Regulamin imprezy P-series Classic 2026.
1. Organizator
Stowarzyszenie Promocji Turystyki Alternatywnej FREE
Przedstawiciel Stowarzyszenia – Tomek Staniszewski
Tel.: 607 318 880
e-mail: tomek.pseries@gmail.com
Współorganizatorem jest Automobilklub Koszaliński ul. Orląt Lwowskich 33, 75-522 Koszalin.
2. Założenia i cele rajdu
Impreza jest przeznaczona dla osób chcących podnieść swoje umiejętności w prowadzeniu
pojazdów sportowych oraz nawigacji stosowanej w rajdach samochodowych.
Celem rajdu jest propagowanie samochodowej turystyki alternatywnej, upowszechnianie zasad
bezpieczeństwa w sporcie motorowym oraz zasad ruchu drogowego.
Celem rajdu również jest promocja regionu, w którym odbywa się impreza.
W rajdzie można wystartować sprawnym (aktualne badania techniczne) sportowym samochodem
Porsche (356, 911, 912, 914, 924, 928, 944, 968, Boxster, Cayman). Kierowca musi posiadać
ważne prawo jazdy.
3. Termin i miejsce
Termin: 15-17.05.2026
Adres: Mielno, Fabryka Samolotów
4. Władze rajdu
Komandor rajdu – Tomek Staniszewski
Z-ca komandora – Michał Małkowski
5. Zgłoszenia
Zgłoszenia do zawodów przyjmowane są na formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie
www rajdu. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja niniejszego regulaminu, akceptacja
treści oświadczenia oraz opłata wpisowego.
6. Biuro rajdu
Adres: Mielno, Fabryka Samolotów
Tel.: 607 318 880
e-mail: tomek.pseries@gmail.com
Godziny otwarcia biura rajdu – 15.05.2026 w godz. od 16:00 do 22:00
7. Odprawa
Odprawa uczestników odbędzie się w dniu 16.05.2026 o godz. 09.30 w bazie rajdu.
Obecność obowiązkowa.
8. Trasa rajdu
Trasa rajdu prowadzi drogami udostępnionymi dla ruchu drogowego i wynosi 280 km. Na trasie
rajdu oznaczono kilka odcinków RT, gdzie w książce drogowej podano średnie prędkości
przejazdu. Uczestnik stosując się do tych prędkości bierze udział w klasyfikacji najlepszego
przejazdu według wytycznych. Jeden z odcinków RT rozegrany będzie na drodze wyłączonej
z ruchu, ze średnią prędkością przejazdu wyższą niż 50 km/h. Jest to forma treningu jazdy
na regularność. Nadrzędne jest stosowanie się do przepisów ruchu drogowego (poza odcinkiem
zamkniętym), zachowanie szczególnej ostrożności i dostosowanie prędkości do panujących
warunków. Klasyfikacja w jeździe na regularność ma na celu przybliżenie jej zasad
i pokazanie w jaki sposób może przebiegać, na profesjonalnych rajdach na regularność.
9. Numery startowe
Zawodnicy otrzymają numery nadane przez Organizatora.
10. Opłaty, wpisowe
Każdy z uczestników partycypuje w kosztach zorganizowania rajdu oraz deklaruje zostanie
członkiem Stowarzyszenia.
Wysokość wpisowego ustala Organizator, biorąc pod uwagę wszystkie koszty zorganizowania
rajdu, ustalając je w kwocie 1 500 PLN za załogę – auto i dwie osoby. Dodatkowa
osoba +200 PLN.
Wpisowe zawiera: organizację rajdu, organizację bazy rajdu, przygotowanie Road Booka
w wersji elektronicznej, ubezpieczenie organizatora OC, pakiety (koszulka, naklejka),
przygotowanie materiałów foto i video oraz relacji z rajdu, kolację na zakończenie imprezy,
obiad podczas sobotniego przejazdu. Pomiar czasu i wyniki on-line.
Opłaty wpisowego należy dokonać na konto bankowe Organizatora w terminie do 04.05.2026.
O uczestnictwie w imprezie decyduje kolejność opłaty wpisowego. Dane do przelewu:
Stowarzyszenie Promocji Turystyki Alternatywnej FREE, numer konta 68 1140 2004 0000 3002
7842 7260 z dopiskiem Rajd Porsche.
Osobnym kosztem uczestnictwa w rajdzie jest opłata za zakwaterowanie, płatna bezpośrednio
w miejscu noclegu.
Każdy z uczestników, jako Członek Stowarzyszenia, partycypuje w kosztach organizacji Rajdu.
Organizator ma prawo do odwołania Rajdu, jeśli wskutek: a) siły wyższej, lub: b) decyzji
organów administracji rządowej bądź samorządowej, lub: c) decyzji właścicieli i zarządców
nieruchomości przez które przebiega trasa Rajdu, lub: d) innych aktów administracyjnych
czy oświadczeń osób trzecich organizacja Rajdu okaże się niemożliwa lub znacząco utrudniona.
W razie odwołania Rajdu z przyczyn określonych powyżej Organizator zobowiązany jest do
zwrotu Opłaty, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Jeśli przed odwołaniem Rajdu, Organizator poczynił nakłady finansowe w celu jego organizacji
lub zaciągnął w tym celu zobowiązania, podlegają one uregulowaniu w pierwszej kolejności
z sumy zgromadzonych Opłat. Po uregulowaniu wszelkich należności, pozostała suma podlega
proporcjonalnemu podziałowi pomiędzy uczestników.
Organizator zobowiązany jest na żądanie uczestnika przedstawić rozliczenie kosztów
poniesionych na poczet organizacji Rajdu. W szczególności Organizator zobowiązany jest
udostępnić uczestnikowi do wglądu umowy bądź faktury lub inne dowody wpłat potwierdzające
fakt poniesienia tych kosztów.
Organizator zobowiązuje się do niezaciągania dalszych zobowiązań dotyczących organizacji
Rajdu po uzyskaniu informacji lub decyzji uniemożliwiających przeprowadzenie Rajdu.
Organizator zobowiązuje się dochować należytej staranności celem pozyskania częściowego
zwrotu poniesionych kosztów organizacji Rajdu lub ograniczenia zobowiązań z nią związanych.
Uczestnik oświadcza jednak, że jako Członek Stowarzyszenia ponosi część ryzyka związanego
z koniecznością poniesienia kosztów organizacyjnych niezależnie od faktycznego odbycia
się Rajdu.
W razie powstania nadwyżki pomiędzy sumą pozyskanych Opłat a sumą wydatków i zaciągniętych
zobowiązań związanych z realizacją Rajdu, nadwyżka ta zostanie przekazana na realizację
celów statutowych Stowarzyszenia.
12. Postanowienia końcowe
Organizator nie przyjmuje na siebie odpowiedzialności za ewentualne szkody i straty
powstałe w stosunku do uczestników i ich mienia, jak również za szkody i straty
spowodowane przez uczestników w stosunku do osób trzecich i ich mienia.
Organizator informuje, że każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne
zniszczenia spowodowanych przez siebie. Zawody są ubezpieczone od odpowiedzialności
cywilnej. Uczestników obowiązują przepisy Kodeksu Ruchu.
Organizator ma możliwość odwołania imprezy (z podaniem powodu), z przyczyn od niego
niezależnych lub po decyzji rządu, właścicieli i zarządców terenów, na których przebiega
trasa rajdu o niedopuszczeniu do odbycia zawodów lub zakazie ich organizacji.
Organizator ma możliwość odwołania imprezy bez podania powodu. W takim przypadku wpisowe
będzie zwrócone w całości.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczeń, w dniu rozpoczęcia imprezy
Oświadczenia uczestnika rajdu.
Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystywanie ich wizerunku w postaci zdjęć i filmów video,
które będą relacjonowane w mediach społecznościowych, prasie branżowej, w portalach
o tematyce motoryzacyjnej i life stylowej i prasie.
13. Dane osobowe i ochrona wizerunku
Dane osobowe uczestników P-series Rally 2026 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia
imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród
oraz w celach marketingowych.
Przetwarzanie danych, o których mowa powyżej, w związku z udziałem w P-series Rally 2026
obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika.
Wszyscy uczestniczący w imprezie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych
i wizerunku przez Organizatorów oraz ich partnerów. Związane jest to z promocją
i realizacją eventu.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte
w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku
będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018
roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Organizator
